Как правильно пользоваться наборной печатью

В организациях, деятельность которых предусматривает частое изменение рабочей информации, принято заказывать наборные печати. Такие комплекты позволяют упростить процесс изменения текста на печати — руководитель может это сделать сам. Изготовлением печатей и штампов в Москве занимается наша фирма.

Основные правила использования

Корпус самонаборной печати состоит из головки и ножки и может иметь ручную или автоматическую оснастку. Если необходимо изменить текст, то печать с автоматической оснасткой нужно зафиксировать в собранном виде. При наборе букв важно следовать нескольким правилам:

• текст помещается в верхнюю строку;
• слова ставятся слева направо;
• необходимо следить за положением литер — они должны стоять ровно и плотно друг к другу.

Если строку нужно расположить по центру, то можно измерить штемпельную площадку линейкой — это позволит определить середину. Некоторые модели штампов уже имеют разметку.

Для создания пробелов можно между словами вставлять неиспользуемые литеры. В некоторых наборах для этого предусмотрены пустые подушечки, в других можно установить малоупотребляемые буквы — ъ, ь, ю, й. После установки их аккуратно удаляют пинцетом, стараясь не сдвигать остальные слова. По окончании работ нужно проверить правильность оттиска.

Использовать наборные печати может любой человек. Перед проставлением в документах нужно проверить оттиск на любой бумаге — это позволит убедиться в его правильности и корректности. При использовании круглых моделей есть риск получить оттиск вверх ногами. Для того чтобы поставить печать на документ выбирают твердую поверхность — это позволяет исключить смазывание оттиска. Если штамп прямоугольный, то его нужно держать прямо в руках и ставить печать только в строго указанную область.

Хранить наборные печати нужно вдали от отопительных приборов и оконных проемов, так как высокие и низкие температуры негативно влияют на сохранность оттиска. Дополнительно можно приобрести запасную кассу букв и цифр, которая поможет в любой момент дополнить или изменить печать.