Какого цвета должна быть печать на документах организации

Технологии производства печатей продвинулись далеко вперед, оставив в прошлом резиновые штампы с деревянной рукояткой, которые нужно было погружать в чернила и придавливать лишь слегка, чтобы они не растеклись по документу. Сегодня у нас можно заказать изготовление печатей и штампов в Москве любых форм и размеров. Правда, у руководителей различных организаций часто возникает вопрос: каким именно должен быть цвет печати - обязательно ли использовать только синюю или можно, например, фиолетовую?

Что говорит законодательство

Если провести анализ нормативных правовых актов РФ, в которых идет речь об организации документооборота, прямого запрета на использование каких-либо цветов оттиска печати нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013, например, об этом не говорится ничего. Соответственно, организации могут выбирать цвет оттиска по своему усмотрению. Однако нужно иметь в виду, что нормативные правовые акты устанавливают необходимость проставления четкой, хорошо различимой печати, чтобы не возникало сомнения в подлинности заверяемого ею документа. Если, например, на бланке весь текст набран чёрным цветом, то ставить такую же печать - неправильно, так как она будет трудноразличимой, а это уже нарушение стандартов. В этом случае лучше предпочесть синюю или фиолетовую.

Не следует экспериментировать и со слишком яркими, нестандартными цветами. Если поставить на документе зеленый оттиск печати, то могут возникнуть подозрения, что он не является подлинным. Так что в случае с официальными документами лучше отдавать предпочтение консервативным, привычным для делопроизводства цветам, в первую очередь синему.

В российском законодательстве предельно четко определены изображения, которые могут быть использованы в печати, но не цвета. Коммерческие организации, например, не могут использовать гербовые печати и штампы (их применяют только государственные организации, в числе которых не только органы власти, но и, например, школы, университеты и так далее). Но и в этом случае ничего о цвете оттиска печати в нормативных правовых актах не говорится.

Ну а заказать изготовление наборных печатей, как и любых других, можно в нашей компании.